Over de functie
Je houdt van overzicht. Van dingen die kloppen. Samen met onze Officemanager zorg je ervoor dat alles rondom office, HR en administratie goed geregeld is. Jij houdt overzicht en ondersteunt bij praktische en administratieve werkzaamheden voor collega’s en het kantoor. Denk aan onboarding, personeelsadministratie en het ondersteunen van interne processen en teamactiviteiten.
Je werkt nauw samen met collega’s uit recruitment en HR en krijgt zo een goed beeld van hoe people- en office management er in de praktijk aan toe gaan binnen een groeiende organisatie. Je draait echt mee, krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om te leren door te doen.
Geen stoffige administratiehoek, maar een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage telt. Zo leg je in korte tijd een stevige basis in office management en HR operations.
Waarom Timetohire?Wij doen dingen anders. Omdat wij geloven dat de kracht van een bedrijf zit in mensen. Daarom helpen wij organisaties hun HR- en recruitmentprocessen slimmer, menselijker en duurzamer in te richten.
We werken volgens een zelfsturend model (Semco-stijl): veel vertrouwen, veel verantwoordelijkheid en vooral veel vrijheid. Timetohire is opgericht in 2018 en bestaat inmiddels uit 80+ specialisten die dagelijks organisaties helpen groeien.
Deze vacature in het kort
Wat doe je?
- Je ondersteunt bij office management taken;
- Je helpt met het onboarden van nieuwe collega’s;
- Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van teamdagen, events en borrels;
- Je houdt overzicht in documentatie en processen;
- Je denkt mee over hoe we onze interne processen nóg beter kunnen inrichten.
Wie zoeken wij?
- Een hbo- of AD-student (bijv. HRM, Office Management, Bedrijfskunde);
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt ervan als alles goed geregeld is;
- Je vindt het leuk om met mensen te werken;
- Je neemt initiatief en ziet werk liggen;
- Je kunt zelfstandig werken, maar durft wel een hulpvraag te stellen;
Wat krijg je
- Een stagevergoeding van €500,- en flexibele werktijden;
- Begeleiding van een ervaren Officemanager en HR Manager;
- Vertrouwen en verantwoordelijkheid om écht mee te draaien;
- Veel ruimte om te leren over Officemanagement, HR operations en organisatie-inri
- Werken in een zelfsturende organisatie (dus geen micromanagement, beloofd);
- Teamuitjes, borrels en events waar je echt bij wilt zijn;